project_beschrijving.txt    Roland Kwee    12 juli 2012

Een toenemend aantal mensen gebruikt de kalender/agenda functie
op de pc, tablet of smartphone, hetzij alleen op het werk of ook privé.
Op de meeste kantoren is de electronische agenda inmiddels onmisbaar,
en er is geen reden waarom dat thuis de voordelen niet ook benut kunnen worden.

Tot nu toe verstrekt de school aan alle 300 leerlingen een papieren nieuwsbrief
met daarin de belangrijke data zoals vakanties, roostervrije dagen,
sportdag, slotfeest enzovoorts.
In alle 300 huishoudens worden deze data handmatig overgeschreven op kalenders
in de keuken, toilet of op de pc/tablet/smartphone.
Dit gaat gepaard met rompslomp en vergissingen.

Het voorstel is om de schoolkalender mede electronisch aan te bieden
zodat deze gemakkelijker en zonder fouten kunnen worden overgenomen.
Het is gebleken dat het voor de school een kleine moeite is om de belangrijke data
electronisch aan te bieden per groep.
Er is zelfs een kleine applicatie gemaakt om dit nog verder te stroomlijnen.
Deze geringe eenmalige arbeid kan dan tot 300 maal benut worden.

Voor diegenen die nog geheel geen electronische agenda gebruiken,
is er nog een andere reden om dit te gaan proberen.
Onlangs is ook de Amstelveense afvalkalender electronisch beschikbaar.
(Zie: rkwee.home.xs4all.nl, klik op de afvalkalender)
Het papier, gft, plastic en restafval wordt in principe op vaste dagen opgehaald,
maar de cyclus is niet wekelijks maar 2 of 4 wekelijks,
en er zijn uitzonderingen rond de feestdagen wanneer u extra veel afval heeft,
dus u heeft toch echt een afvalkalender nodig.
Wanneer u dan zelf nog even de verjaardagskalender van uw persoonlijke toilet
invoert, heeft u ineens een heleboel belangrijke data in uw nieuwe electronische agenda.

Een electronische agenda voor het afval, de school, de verjaardagen, en eventueel uw werk
is reeds een erg nuttig ding.
Voor sommigen kan dit zelfs genoeg reden zijn om te investeren in een simpel tablet
voor in de keuken, ze zijn tegenwoordig verkrijgbaar onder de honderd euro.

Maar dit is ook een goed punt om verder te kijken, het zogenaamde sneeuwbal effect,
omdat de kritische massa is bereikt. 
Als het nuttig is dat de school een electronische agenda aanbiedt voor elke groep,
waarom dan ook niet de sportclubs van uw kinderen en van uzelf als ouders?
Dit valt uiteraard buiten het bestek van het huidige project om de school data
electronisch aan te bieden, maar niets houdt u tegen om dit als voorbeeld
aan te bieden aan uw sportclub(s) en andere instanties.

Wellicht is dit eens een toepassing waarbij de computer en internet
ons leven iets makkelijker kan maken.